Autocertificazione COVID
Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del GDPR
- Titolare del trattamento
Sand S.r.l. (di seguito la Società), nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa che il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR) disciplina la tutela dei dati personali nell’ambito delle attività di trattamento degli stessi.
La Società impronta il trattamento dei dati personali ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e necessità, così tutelando i Suoi diritti.
A tal fine e ai sensi dell’art. 13 GDPR, le forniamo le seguenti informazioni:
- Oggetto del trattamento
Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita, residenza, dato di contatto) e relativi alla salute (autodichiarazione sullo stato di salute) richiesti ai viaggiatori che si iscrivono ai programmi di viaggio organizzati da Sand S.r.l.
Inoltre, nei casi in cui fosse richiesto dalle compagnie di trasporto, Sand S.r.l. provvederà al rilievo della
misurazione della temperatura corporea. Il dato TC non verrà in ogni caso registrato.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in caso di rifiuto a fornirli non sarà consentito partecipare al viaggio scelto.
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è finalizzato esclusivamente all’organizzazione e alla gestione dei viaggi in sicurezza, anche in conformità alle disposizioni redatte dal Ministero della salute e dall’Istituto Superiore della Sanità. Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- 6.1. lett. c) GDPR
- 9.2. lett. g) GDPR
- Modalità del trattamento e tempi di conservazione
Il trattamento dei dati è realizzato ai sensi dell’art. 4 n. 2) del GDPR, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, conservazione, consultazione, cancellazione e distruzione dei dati.
La Società si impegna ad adottare tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate al rischio, finalizzate a garantire la riservatezza dei Suoi dati personali.
I Suoi dati sono sottoposti a trattamento cartaceo e/o elettronico e a partire dal loro ricevimento, sono conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento riportate al punto 3 e comunque fino al termine dello stato di emergenza.
I dati relativi alla temperatura corporea non verranno registrati e conservati.
- Comunicazione e trasferimento dei dati
I Suoi dati non sono diffusi o comunicati a terzi fuori dalle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti di un soggetto risultato positivo al COVID-19).
I dati personali sono trattati esclusivamente dai dipendenti della Società, che operano come persone autorizzate in ragione del ruolo e/o della mansione svolti.
- Diritti dell’interessato
Ove ne ricorrano i presupposti e fatti salvi gli specifici e inderogabili obblighi di legge, in relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 77 del GDPR.
Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideri esercitare i Suoi diritti, potrà scrivere all’indirizzo [email protected]